12 Mar
demateralisation et l'expert-comptable

La dématérialisation de documents : vers un expert-comptable 100 % numérique.



A l'ère du travail collaboratif connecté et de la dématérialisation, nous avons développé une solution web pour les cabinets comptables qui bouscule les codes et avance tous les arguments pour incarner le terme "Expert Comptable Numérique". Avec Purple, les cabinets rentrent pleinement dans le mouvement numérique et s'affranchissent des contraintes matérielles et logicielles actuelles.

Que veut dire dématérialiser ses factures ?

La dématérialisation est une étape incontournable depuis quelques années et de plus en plus de services la proposent (notamment les services publics). Dématérialiser ses factures signifie les scanner ou les créer directement sous format numérique en s'affranchissant du format papier. Les avantages sont nombreux tant d'un point de vue écologique et économique, que d'un point de vue gestion et productivité (les pièces sont regroupées dans une Gestion Electronique des Documents, les métadonnées accélèrent la recherche et restitution des documents).


Comment Purple s'intègre t-il dans le processus comptable

De nombreux outils sont regroupés au sein d'une seule solution web accessible via vos ordinateurs, tablettes et smartphones : un traitement automatisé des pièces associé à une GED, un CRM du suivi des actions combiné à un contrôle des temps, un espace social et un outil de facturation pour le cabinet et ses clients. Grâce à ses outils, Purple permet un gain de productivité moyen de 59%*, autant de temps gagné pour développer un portefeuille clients ou se concentrer sur le conseil. Notre solution Purple s'intègre pleinement dans la gestion régulière des dossiers comptables et surtout dans le processus de collaboration instauré entre un cabinet comptable et ses clients. (*basé sur les expériences des utilisateurs actuels)


Comment se situe Purple par rapport aux logiciels comptables ?

Purple ne vient pas remplacer les logiciels comptables en place mais apporte une brique indispensable qui vient consolider le travail des chargés de mission au sein des cabinets. Avec notre solution, le travail de saisie des lignes comptables, long et fastidieux, est terminé. En effet, les pièces sont traitées automatiquement, les informations sont pré-saisies, le chargé de mission n'a plus qu'à valider ces informations. Cette action va générer les lignes comptables correspondantes, qui n'auront plus qu'à être importées dans le logiciel comptable actuel du cabinet. La productivité décolle !


demateralisation et l'expert-comptable

Archivage et sécurité des données

Les données envoyées sur Purple sont stockées sur des serveurs sécurisés, régulièrement mis à jour. Ces mêmes données sont régulièrement sauvegardées afin d'être restaurées en cas de dysfonctionnement du serveur. La solution conserve et historise les données sur plusieurs années.


Tarifs pour le cabinet comptable

Côté tarification, Purple est facturé à l'utilisation à partir de 45€HT par mois et par collaborateur du cabinet. Les mois sans connexion ne sont pas facturés ! Différents tarifs sont applicables en fonction de la volumétrie des clients et du nombre de pièces traitées chaque mois.


Bénéfices pour le cabinet comptable et les clients

Plusieurs entreprises proposent des fragments de notre solution Purple, mais très peu (voire aucune) proposent tous les outils regroupés en une unique solution intégrée. Un avantage de Purple est que les outils collaboratifs sont accessibles par les utilisateurs du cabinet mais également par tous les clients, partout et tout le temps. Les bénéfices pour les cabinets comptables sont un gain en performance des chargés de mission et surtout une amélioration de la collaboration cabinet-client avec au final une satisfaction accrue des clients.


Comment voyez-vous l'expert-comptable de demain ?

Efficace, connecté, en collaboration étroite avec ses clients.

04 67 75 65 69

Du lundi au vendredi
De 8h00 à 20h00

TÉMOIGNAGES

  • Il était très important pour nous de travailler avec une agence qui connait notre métier pour nous proposer une solution adaptée à nos besoins... Isabelle Arribe Cabinet à Sèvres, Audit Assistance Conseil

  • Web Expert-comptable a été pour moi un vrai partenaire dans la création de mon site internet. En tant que vrai professionnel, ils ont su etre "très réactifs" et soucieux de la satisfaction du client et de nos attentes... JM Berthomieu Cabinet à Elnes, Cabinet Berthomieu

  • L'équipe de Web Expert-comptable a su répondre rapidement et efficacement aux besoin formulé par le cabinet... Frédéric Zerbib Cabinet paris 16ème, Exalys