12 Mar
numerique et l'expert-comptable

Les nouveaux services en ligne : vers un expert comptable 100 % numérique.

L'expert comptable numérique est devenu une réalité. La dématérialisation des documents va encore se développer au cours de notre décennie. Pour bénéficier pleinement de cette révolution qui s'accélère, l'utilisation d'un portail numérique est une solution d'avenir.

Si l'EDI et l'EFI sont, par force, entrés dans les m½urs des experts comptables. Et ces obligations numériques ne font que commencer. Pour preuve, au 1er janvier 2017 la dématérialisation des factures des fournisseurs de la sphère publique (État, collectivités territoriales et organismes publics) deviendra progressivement obligatoire. Une solution technique mutualisée et gratuite appelée Chorus Portail Pro 2017 prendra le relais de l'actuel Chorus factures. Elle permettra le dépôt, la réception, la transmission des factures électroniques et leur suivi, et sera mise gratuitement à la disposition des fournisseurs. L'article 222 de la loi, dite Macron, du 6 août 2015 étend ces obligations aux relations interentreprises ; ainsi toutes les entreprises devront accepter de recevoir les factures sous format électronique, de manière progressive à partir de 2017 et jusqu'en 2020. Face à ces changements, la marge de progression d'une dématérialisation plus complète des documents échangés entre les experts comptables et leurs clients est importante.

Les portails numériques permettent dés aujourd'hui d'échanger en toute sécurité factures, notes de frais ou éléments sociaux sous forme numérique. Grâce à eux ni le client ni l'expert comptable n'a à installer de coûteux logiciels sur leur ordinateur. Tout passe par Internet dans le « cloud » dédié et sécurisé par le fournisseur qui se rémunère par une redevance mensuelle. Chacun se connecte, accède à son dossier avec un identifiant et un mot de passe et y dépose ou y traite les documents préalablement scannés, même depuis chez soi ! Le portail permet aussi d'afficher des alertes (documents déjà traités ou à traiter en urgence) des courbes et des tableaux - évolution des charges, chiffre d'affaires.-, voire organiser un envoi automatique par mail d'éléments comme les bulletins de salaires. Il offre aussi une immédiateté dans le traitement, utile lors des déclarations de TVA ou d'événements sociaux. Un portail collaboratif peut aussi permettre à un client à l'aise en informatique et désireux de partager les tâches avec son expert-comptable, d'effectuer un travail de pré-saisie comptable des factures. Ce qui permet à l'expert-comptable de se concentrer sur ses missions à plus forte valeur ajoutée telles que le conseil. « Reste encore à s'assurer que les clients sont à l'aise avec l'informatique.L'expert-comptable doit avoir un rôle pédagogique pour que la relation soit gagnant-gagnant » explique Pascale Chambart, chef de marché division experts comptables chez l'éditeur Sage. Reste enfin à s'assurer de la sécurité des documents stockés sur des serveurs qui ne sont pas physiquement dans les cabinets. La crainte de perte de données, comme celui d'une diffusion non souhaité (piratage) demeure un frein au développement des portails numériques.

La solution Manacount
ManaCount est l'un de ses nouveaux portails d'échanges cabinets-entreprises qui permet aux clients de numériser factures, notes de frais, frais kilométriques, absences, heures supplémentaires.Ils sont automatiquement récupérés, classés et centralisés dans les modules clients ainsi que dans la plate-forme experts-comptables. Sur chaque pièce, des données et commentaires peuvent y être associés. Depuis le portail sécurisé, des tableaux de bords permettent de contrôler le travail effectué par chaque collaborateur comptable sur les éléments échangés. Il est aussi possible de créer des alertes à destination des clients pour leur rappeler de répondre à temps à leurs différentes obligations. ManaCount permet aussi d'offrir aux entreprises des indicateurs clés de performance ou des suivis des dépenses et des absences.

04 67 75 65 69

Du lundi au vendredi
De 8h00 à 20h00

TÉMOIGNAGES

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